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Leistungsabrechnung im kommunalen Dienst in der Praxis

 

Großes Interesse fand die Informationsveranstaltung zum Thema „Leistungsabrechnung im kommunalen Dienst“ im Alten Rathaus von Wiener Neustadt.

 

 

 

 

 

 

 

Die zahlreich erschienenen VertreterInnen von Gemeinden aus Niederösterreich, dem Burgenland und der Steiermark folgten gespannt den Ausführungen von Christian Bachner, Controller der Stadtgemeinde Neulengbach.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Unter seiner Federführung installierte die Marktgemeinde Neulengbach vor eineinhalb Jahren ein Leistungsabrechnungssystem für den Bauhof. Als für Finanzen und Controlling Zuständiger setzte er sich damals das Ziel, die zeitaufwendigen und damit kostenintensiven manuellen Zeit- und Leistungsaufzeichnungen der Mitarbeiter des Bauhofs auf ein elektronisches System umzustellen.

Wichtig dabei waren ihm folgende Faktoren:

● Handhabungs- und Bedienungskomfort für die MitarbeiterInnen

● Auswertungs- und Analysemöglichkeiten

● Kompatibilität zu bestehenden Systemen

Gemeinsam mit den erfahrenen und praxiserprobten Firmen ISGUS und agile technology wurde eine Lösung entwickelt, die genau diese Anforderungen erfüllt. Aus den vorhandenen Modulen der Partner entstand ein speziell für Gemeinden einsetzbares, flexibles System, das sehr einfach für die jeweiligen Bedürfnisse adaptiert werden kann.

 

MitarbeiterInnen arbeiten gerne mit dem Smartphone

Das wichtigste Anliegen war die Akzeptanz der neuen Lösung durch die Belegschaft. Von Beginn an wurde das System angenommen und schnell waren die MitarbeiterInnen von den Vorteilen auch für sie persönlich überzeugt.

 

Automatisierte Nebengebührenermittlung

Der Bauhof bietet sehr unterschiedliche Leistungen, die Tätigkeiten des Bauhof-Personals sind naturgemäß vielfältig. Aber allein durch die automatische Ermittlung der Nebengebühren konnte der Administrationsaufwand wesentlich gesenkt werden.

 

Zahlreiche Analysemöglichkeiten

Und obwohl die Eingabe von Daten in einem von den MitarbeiternInnen akzeptierten Ausmaß liegt, liefert das System eine Vielzahl von Analysemöglichkeiten wie z.B.

● Genaue Information über die Kosten pro Auftrag (Personal, Maschinen und Fahrzeuge)

● Überblick über den Auslastungsgrad und die detaillierten Kosten des Maschinen- und Fuhrparks

● Entscheidungsgrundlage über die Abwicklung von Aufträgen in Eigen- oder Fremdleistung.

 

Alles in allem schätzt  Bachner das System auf Grund seiner Flexibiliät, der Bediener-freundlichkeit und der zu erzielenden Kostenersparnis.

Herr Bachner steht interessierten Gemeinden gerne für einen Erfahrungsbericht auch vor Ort zur Verfügung. Er ist telefonisch erreichbar unter 02772/52105-51 oder per mail christian.bachner@neulengbach.gv.at.